Полезности для бухгалтера небольшой фирмы

Чуть в сторону от темы. Кто ж из нас не социалист в душе, кому противен французский трудовой закон и их минимальная зарплата 1487 евро в месяц? Да, есть к чему стремиться. А чтобы страна цвела, нам нужно автоматизировать все, до чего дотянутся наши творческие ручки. Свою работу в первую очередь. Давайте об этом узнаем подробнее.

• Ведите отдельные файлы (базы) сотрудников, подрядчиков с контактами и приоритетом обращения, специализацией. Файлы дистрибьюторов, дилеров, агентов, дебиторов. Товаров, работ, услуг. В Excel, бухгалтерской, ERP, CRM системе. Совместно с другими сотрудниками, и обязательно резервируйте данные.

• Внедряйте электронный документооборот. Пользуйтесь Личным кабинетом стороны исполнительного производства ФССП. Электронное правосудие, взаимодействие с арбитражными судами.

• Сдача отчетности через порталы ведомств.

• Пригодятся регистрации в личных кабинетах поставщиков коммунальных услуг, связи. Автоплатежи с корпоративной карты.

• Где возможно, пользуйтесь возможностями прикладных программ, либо создавайте файлы, регистры вручную:

• реестр писем (помогает в работе с должниками, сверке, подотчете),

• номенклатура дел (упрощенно организовать архив),

• листы выдачи или рассылки расчетных листков и персонифицированной отчетности, росписи в листах ознакомления к приказам, ПВТР и т.п.,

• Шаблон для ручной проверки расчетов больничных и отпусков, расчет вознаграждения при смешанной системе оплаты труда,

• управленческая отчетность, например, расчетная ведомость, исчисление налогов и их оптимизация.

• Регулярно просматривай, подбирай 1С обработки и отчеты на infostart, облегчающие твою работу, или создавай их самостоятельно.

• Содержи в порядке файл реквизитов для выплат сотрудникам и прочим (регулярно меняющихся),

• Файл работы с дебиторами, где фиксируются все этапы взыскания.

• Платежный календарь.

• Каждый новый процесс, нововведение в работе описываем на бумаге и в электронной рабочей инструкции.

• Файл разнообразных ошибок для предотвращения их в будущем, группируем их.

• Информирование клиентов в специализированных программах рассылки СМС и e-mail, различных мессенджерах с их согласия; реклама в Яндекс и Google Adwords.

• Агрегация платежей по типу, калькуляция заказов и т.п.

• Не позволяй себе превратиться в безотказного слугу коллектива. На везущего воз многие рады взвалить и часть своей работы, и пренебрежение в довесок, стряхивай их. Помни о достоинстве, личных границах и взаимоуважении. Если что-то не нравится, говори сразу. Владей собой, выбор твоей реакции всегда за тобой.

• Иногда и работодатель платит 0,5 среднерыночной ставки офис-менеджера, а просит как с 1,5-2 полноценных сотрудников. Тебе недоплачивают, т.е. ты деградируешь. Приемлемы лишь демократические, равно выгодные отношения. Как только исследуешь рынок труда и найдешь новую работу, рассчитывайся и обрывай любые связи с этим работодателем как можно скорее. Попробуй новые формы занятости, удаленная, временная, проектная работа, фриланс.

• Отдельные файлы шаблонов исходящих документов на все случаи хозяйственной жизни.