Активные и пассивные счета в бухгалтерском учете

Деятельность хозяйствующих субъектов ежедневно связана с осуществлением различного рода операций, требующих отражения в бухгалтерском учете. Нормативные акты, регулирующие данную сферу профессиональной деятельности, регламентируют отражение всех хозяйственных операций на соответствующих учетных счетах. Каждая операция отражается сразу на двух и более счетах, корреспондирующих между собой, образуя бухгалтерские проводки. От корректности применяемых бухгалтером проводок зависит правильность составления в последующем бухгалтерского баланса.

Несмотря на представленные в инструкциях к Плану счетов, типовые проводки и частичную автоматизацию работы бухгалтера, на практике возникают ситуации, когда необходимо подобрать проводку самостоятельно. Без знаний по какому принципу корреспондируют счета и в чем их отличия могут возникнуть грубые ошибки, способные исказить баланс и повлечь за собой в случае не устранения финансовые последствия.

Прежде всего стоит определить, что существуют счета различной направленности: активные и пассивные, а также сочетающие в себе свойства предыдущих – активно-пассивные. Главное различие между ними состоит в специфике формирования остаточной суммы в конец отчетного периода. У активных счетов может формироваться лишь дебетовый остаток, у пассивных, напротив, кредитовый. В профессиональной терминологии такой остаток именуется сальдо. Активно-пассивные счета вмещают в себя характеристики предыдущих и могут образовывать любое сальдо. Такие счета используются для различных расчетов с контрагентами, которые могут выступать и кредиторами, и должниками. Ошибки на таких счетах, как правило, найти сложнее.

Особенности группы активных счетов

Счета, входящие в группу активных, используются для отражения операций с оборотными и внеоборотными активами с последующей систематизацией их в активе баланса. К таким счетам относятся:

• денежные счета;
• калькуляционные (на них собираются затраты, для последующего определения себестоимости);
• инвентарные (на них отражается имущество компании);
• расчетные.

Главное, что необходимо помнить бухгалтеру при работе с активными счетами: дебет – приход средств, кредит – расход. Для примера можно взять простейшую операцию на расчетном счете: в дебете счета 51 отражается поступление сумм безналичных средств, в кредите их списание.

Особенности группы пассивных счетов

Счета, входящие в группу пассивных, используются для отражения операций с источниками средств (заемные и собственные) с последующей систематизацией их в пассиве баланса. К таким счетам относятся:

• счета, отражающие информацию о заемных средствах (краткосрочных и долгосрочных);
• амартизационные;
• фондовые.

При работе с пассивными счетами следует помнить об особенности формирования остатка. По дебету необходимо отражать списание, по дебету – поступление. Таким образом, знание основных принципов работы со счетами позволит бухгалтеру избежать ошибок при составлении проводок, вовремя найти недочеты, сэкономить время работы и избежать возможных финансовых потерь.

Только здесь

вы сможете открыть расчетный счет на самых выгодных предложениях на сегодняшний день.